10 Macetes Essenciais para Turbinar sua Produtividade!

2. Preenchimento Relâmpago (Ctrl + E):

Esta é uma das funções mais impressionantes do Excel. O Preenchimento Relâmpago (Flash Fill) detecta padrões e preenche dados automaticamente.

Exemplo: Você tem uma coluna com "Nome Completo" e precisa separar o primeiro nome.

  1. I- Na célula ao lado, digite o primeiro nome da primeira pessoa.

  2. II- Pressione Enter.

  3. III- Pressione Ctrl + E.

O Excel entenderá o padrão e preencherá o restante da coluna com os primeiros nomes. É ideal para extrair texto de uma forma rápida e sem fórmulas.

3. Formatar como Tabela (Ctrl + T):

Transformar um intervalo de dados em uma tabela do Excel (pressione Ctrl + T) traz uma série de benefícios automáticos:

  • - Filtros automáticos em todas as colunas.

  • - Formatação de Faixa que facilita a leitura.

  • - Adição automática de linhas: quando você digita um novo dado logo abaixo da última linha da tabela, ela se expande automaticamente para incluir a nova informação, mantendo a formatação e as fórmulas.

4. Atalho para a Soma Automática (Alt + =):

Precisa somar rapidamente uma coluna ou linha de números? Posicione o cursor na célula onde o resultado deve aparecer e pressione Alt + =. O Excel inserirá a fórmula SOMA e selecionará automaticamente o intervalo acima ou ao lado. Basta apertar Enter para ter o resultado.

5. Congelar Painéis para Visualização Fixa:

Se você tem uma planilha grande, é comum perder a referência do cabeçalho ou da primeira coluna ao rolar para baixo ou para o lado. Para evitar isso:

  1. I- Vá até a guia Exibir.

  2. II- Clique em Congelar Painéis.

  3. III- Escolha entre "Congelar linha superior", "Congelar primeira coluna" ou "Congelar Painéis" (para fixar uma área específica).

6. Copiar e Colar Valores (Ctrl + Alt + V):

Colar dados de uma célula com fórmulas pode gerar erros se as referências estiverem erradas. Para colar apenas os valores e não a fórmula original:

  1. I- Copie a célula ou o intervalo (Ctrl + C).

  2. II- Posicione o cursor onde deseja colar.

  3. III- Use o atalho para a "Colagem Especial": Ctrl + Alt + V, e em seguida, aperte V. O Excel colará apenas os valores, eliminando a fórmula e a formatação.

7. Inserir Gráfico Rápido (Alt + F1):

Em vez de ir à guia "Inserir" e escolher o tipo de gráfico, selecione seus dados (incluindo os cabeçalhos) e pressione Alt + F1. O Excel criará instantaneamente um gráfico de colunas na mesma planilha, pronto para ser ajustado.

8. Pincel de Formatação Rápida

Se você passou um tempo formatando uma célula (cor, bordas, fonte) e precisa aplicar a mesma formatação em outras células:

  1. I- Selecione a célula já formatada.

  2. II- Clique duas vezes no ícone do Pincel de Formatação (na guia Página Inicial).

  3. III- Clique nas outras células ou arraste o cursor para aplicá-la em vários locais. O pincel só será desativado quando você pressionar Esc ou clicar no ícone novamente.

9. Inserir Linhas ou Colunas (Ctrl + +)

Precisa de uma linha ou coluna extra? Selecione a linha ou coluna e use o atalho Ctrl + Sinal de Mais (+). O Excel inserirá uma nova linha acima ou uma nova coluna à esquerda da seleção. Para deletar, use Ctrl + Sinal de Menos (-).

10. Mover Células e Dados com Facilidade

Mover dados sem copiar e colar é simples. Selecione a célula, a linha ou a coluna que deseja mover. Posicione o cursor na borda da seleção até que ele se transforme em uma cruz com setas e, em seguida, arraste o conteúdo para o novo local.

Ao incorporar esses macetes na sua rotina, você não só poupará tempo, mas também se sentirá mais confiante e produtivo ao trabalhar com o Excel. Qual desses atalhos ou macetes você achou mais útil?til?

O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa, mas muitas vezes usamos apenas uma pequena fração de seu potencial. Dominar alguns atalhos e funcionalidades menos óbvias pode transformar horas de trabalho manual em minutos. Se você quer ser mais eficiente e impressionar no trabalho, confira estes 10 macetes essenciais.

1. Seleção Rápida de Dados (Ctrl + Shift + Seta)

Esqueça a rolagem infinita. Para selecionar uma coluna ou linha inteira de dados, posicione o cursor na primeira célula e use Ctrl + Shift + Seta para baixo (ou para cima, direita, esquerda). O Excel selecionará instantaneamente todas as células até o fim da planilha, ignorando células vazias.

Artigo escrito por Tiago Maluzza Pissinato